Los 10 errores del Emprendedor al llevar la Contabilidad

1. No llevar un presupuesto:

“La planificación y los límites hacen sano al negocio”.

Planifica el mes cero, crea hipótesis de tu negocio, controla y compara.

2. No llevar un archivo entradas y salidas de dinero:

“La liquidez es la vida de tu negocio”.

Recuerda que los negocios no quiebran por rentabilidad, quiebran por falta de liquidez.

3. El IVA de las ventas no es tuyo:

“Tú cobras el IVA al SRI y a cada mes le tienes que devolver”.

Es un error hacer un flujo considerando el IVA.

4. Las retenciones de compra que haces a tus proveedores no son un descuento:

“Tú retienes por el SRI y cada mes le tienes que devolver”.

Envía el dinero de retenciones a otra cuenta.

5. Si no haces retención, pagas doble:

“Pagas todo el valor al proveedor y debes asumir la retención en la declaración”.

Todas las compras mayores a USD 50 deben llevar retención.

Si realizas tus declaraciones con ContApp, nunca pagarás multas.

6. No saber tu fecha máxima de declaración:

“Si no declaras a tiempo cada mes, pagas multa”.

¡Pilas! El noveno dígito de tu RUC indica tu fecha de declaración.

7. Si no pides factura, regalas el 25 %:

“Todos los egresos de dinero deben tener sustento, si no lo tienen se convierten en utilidad”.

Los gastos no deducibles vienen gravados con el 25 % de impuesto a la renta.

8. Suma el 25 % a las compras en Google, Facebook y otras redes sociales:

“Si no nacionalizas las facturas, no es deducible. Es decir que es un egreso sin sustento”.

Nacionalizar los documentos de pago cuesta, al menos, el 25 % del valor invertido.

9. No calcular los décimos (sueldos extra) y vacaciones de tus empleados afiliados:

“Multiplica por 33 % el sueldo de cada empleado afiliado, y guarda ese valor mensualmente”.

No juegues con la provisión, te puede quebrar.

10. No te olvides de que el Gobierno es accionista de tu negocio:

“Guarda y provisiona el 25 % de utilidad de cada mes. Al cierre del año debes pagar ese valor en el Impuesto a la Renta”

Haz una proyección mensual de Impuesto a la Renta.

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Al evitar cometer estos errores puedes evitar multas y tener más tiempo y recursos para destinar ingresos extra en otras áreas de tu negocio.